Beleid Vertrouwenspersonen/VOG/HUISREGELS WWV

Westland Wil Vooruit wil staan voor een veilig sportklimaat voor al haar leden. Wij volgen daarom de richtlijnen die door het NOC*NSF zijn opgesteld.

VERTROUWENSPERSONEN
Helaas kan een sporter wel eens in een situatie terechtkomen die als (seksueel) intimiderend kan worden ervaren. Dit komt helaas meer voor dan dat men wil of verwacht. Als de sporter ermee te maken krijgt, is het belangrijk te weten waar je terecht kunt voor hulp, ondersteuning of simpelweg een advies of luisterend oor. Blijf er niet mee rondlopen!
Signaleer het en praat erover met iemand in wie je vertrouwen hebt. WWV heeft twee vertrouwenscontactpersonen, te weten:
Kees van der Zanden, telefoon: 06-12083218
Miranda van Koppen, telefoon: 06-30656754
De Vertrouwenscontactpersoon zal naar je verhaal luisteren en helpen te zoeken naar mogelijkheden om de situatie op te lossen. Informatie zal strikt vertrouwelijk behandeld worden. De Vertrouwenscontactpersoon kan tevens  helpen om een klacht in te dienen bij het bestuur van WWV, sportbond of politie.
Maar gewoon even praten kan natuurlijk ook.

V O G /VERKLARING OMTRENT GEDRAG

Een van de maatregelen die wordt aanbevolen door NOC*NSF en de KNWU ter preventie van seksueel ongewenst gedrag is het invoeren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Het invoeren van een VOG binnen de sport geeft meer zekerheid over het verleden van personen en vermindert de kans dat iemand die eerder in de fout is gegaan, een functie binnen de sport kan uitoefenen.
Een VOG is een verklaring van het ministerie van Veiligheid en Justitie waaruit blijkt dat het gedrag uit het verleden van iemand geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, bijvoorbeeld training geven of een team begeleiden bij een sportvereniging.
Het invoeren van een verplicht VOG is geen kwestie van wantrouwen, maar een extra signaal dat we een veilig sportklimaat voor minderjarigen en kwetsbare groepen bij WWV zeer ter harte nemen.
Voor de vrijwilligers van WWV is het verkrijgen van een VOG gratis.
WWV vraagt, m.b.v. de bij haar bekende NAW- en persoonlijke gegevens van de vrijwilliger een VOG verklaring aan. De vrijwilliger ontvangt een email van Justis, welke per DigiD zal moeten worden bevestigd.
De VOG is een momentopname en kent geen wettelijke geldigheidsduur. Bij WWV is besloten dat betrokkenen 1x per 3 jaar een nieuwe VOG dienen te overleggen en wel vóór 1 februari van het betreffende kalenderjaar.
Als je nog vragen hebt, mail dan naar secretaris@westlandwilvooruit.nl

HUISREGELS WWV

Regels accommodatie
Op onze accommodatie gelden onze huisregels. Deze zijn opgesteld om samen sporten zo leuk en veilig mogelijk te houden. Mis je iets of heb je een vraag? Neem contact met ons op door een mail te sturen naar secretaris@westlandwilvooruit.nl

Algemeen

1. Voor iedereen die onze accommodatie bezoekt geldt onze gedragscode en die van de NOC/NSF waarmee we voor iedereen een gezond, veilig en plezierig sportklimaat creëren.
2. Betreden van onze faciliteiten is altijd op eigen risico en eigen verantwoordelijkheid. WWV is niet aansprakelijk voor diefstal, schade en/of letsel.
3. We houden ons aan wet- en regelgeving, geldende richtlijnen en de aanwijzingen van staff en/of begeleiders.
4. Geen overlast veroorzaken of rommel achterlaten.
5. We zijn altijd behulpzaam, vriendelijk en respectvol naar elkaar.
6. Bij betreden van al onze faciliteiten geef je akkoord voor het gebruik van beeldmateriaal genomen op onze faciliteiten.
7. Signaleer je grensoverschrijdend gedrag; neem contact op met onze vertrouwenspersonen
   (zie onze website; Over WWV; vertrouwenspersonen)

Toegang Parcours

1. Betreden van ons parcours is altijd op eigen risico en verantwoordelijkheid en met naleving van de geldende richtlijnen.
2. Bij betreden van het wegparcours en het MTB-parcours is een helm en goed materiaal altijd verplicht.
3. Geen drugsgebruik toegestaan en alcohol alleen, met mate, bij geopende kantine en alleen na de training of wedstrijd.

Toegang buiten opening

1. Het parcours is eigendom van de Gemeente Westland en buiten algemene opening en trainingstijden zal het ook betreden worden door derden (wandelaars etc.).
2. Gebruik van parcours en faciliteiten op eigen risico. We zijn niet verantwoordelijk voor diefstal, schade en/of letsel.
3. Tijdens sporten is helm, adequate bescherming en goed materiaal altijd verplicht.
4. Toegang wegparcours alleen bij daglicht of bij ingeschakeld verlichting.
5. Toegang MTB-Parcours alleen toegestaan van zonsopgang tot zonsondergang, mits binnen/op aangegeven parcours
   Een vervuilde crosser of MTB is niet toegestaan op wielren-parcours (ivm modder/zand).
6. Controleer zelf eerst de veiligheid en situatie van parcours en faciliteiten, voordat je gaat sporten/trainen.
   1. Parcours en faciliteiten niet gebruiken bij onveilige situaties.
   2. Onveilige situaties direct melden via bekende communicatiekanalen.
7. Gebruik van faciliteiten door jeugd onder toezicht van een volwassene.
8. Geen overlast veroorzaken of rommel achterlaten.
9. Bij het betreden van deze faciliteiten ga je akkoord met bovengenoemde punten. Houd je aan de regels.

Kantine

1. We zijn vriendelijk en respectvol naar de barmedewerkers en bediening. Wij zijn blij met deze inzet van onze vrijwilligers.
   Bij grote drukte, vraag of je kunt helpen, want samen zorgen we
   voor een gezellige en gastvrije sfeer!
2. Ruim afval netjes op in de daarvoor bestemde afvalbakken.
3. Omkleden doe je in de kleedkamers. Niet in de kantie.
   Dames in de dameskleedkamer en heren in de herenkleedkamer.
   *Een rugnummer opspelden mag in de kantine, mits bovenkleding aan.
4. Laat alle spullen en kleding achter in de kleedkamers. Op eigen risico.
   *Staff, medewerkers en vrijwilligers behouden het recht om achtergelaten kleding in de kleedkamer neer te leggen. Op eigen risico van de eigenaar van de achtergelaten spullen.

Regels sportieve events & aanbod

Clubkoersen

1. Luister te allen tijde naar instructies van de organisatie en jury.
2. Neem geen ongepaste risico’s en houdt rekening met elkaar.
3. Helm en goed materiaal verplicht.
4. Zorg voor een werkende transponder, anders geen uitslag (geen uitzonderingen). Klik hier voor uitgebreide uitleg.
5. Tijdens trainingen en (club)koersen is het verplicht om alle overbodige zaken van de fiets te halen. Denk aan: Zadeltasje, lampen, opzetstuur, etc.

derny trainingen

1. In de maanden oktober t/m maart vinden de Derny trainingen plaats op de dinsdag- en donderdagavond van 19.30-20.30 uur.
   Er wordt dan met 3 derny’s gereden met verschillende snelheden.
   De snelste derny zal ongeveer 40/42 km per uur rijden, de tweede derny rond de 37/38 km en de langzaamste derny zal toch nog circa 33/34 km per uur aanhouden.
2. Naast het handhaven van de spelregels (zie hiervoor onze website, trimmers, derny) is het een vereiste om over stuurmanskunst/fiets ervaring op de baan te beschikken.
   Mocht een deelnemer nieuw zijn, begeleid deze dan zodat er geen
   gevaarlijke situaties ontstaan.
3. Elke deelnemer neemt deel op eigen risico en verantwoordelijkheid.
4. Volg altijd de instructies en coördinatie van de dernyrijders op. We rijden samen en ondersteunen elkaar en de dernyrijder. De dernyrijder is uiteindelijk leidend in de instructies.

Interne procedures

Contributie en opzeggen

1. Elk jaar bij de ALV wordt de contributie voor het volgende jaar vastgesteld. Een contributiejaar loopt van 1-1 tm 31-12.
2. Opzeggen van lidmaatschap moet gebeuren voor 20 december van het einde contributiejaar.
3. Opzeggen kan alleen via ledenadministratie@westlandwilvooruit.nl
4. Hierna worden de kosten van de contributie volledig in rekening gebracht.
5. Betalingen van de contributie geschied via Clubcollect. Clubcollect biedt de mogelijkheid om op diverse manieren te betalen.

Wielertenue- WWC Clubkleding

Bij WWV hebben we ons eigen wielerkleding/wielertenue en vrijetijdskleding. De wielerkleding is verplicht tijdens wedstrijden onder de KNWU auspiciën: klassiekers (Westlandse) criteriums, het clubkampioenschap, alle wedstrijden gehouden op het parcours van WWV en tijdens individuele en georganiseerde trainingen!
Meer over onze afspraken in ons kledingreglement, beschikbaar via de SocieApp.